Протокол за избор на домоуправител

Примерен текст

ИЗВАДКА / СЕКЦИЯ ОТ ПРОТОКОЛ – ИЗБОР НА УПРАВИТЕЛ

Точка [№] от дневния ред: Избор на [управител/орган].
Предложение: [име/лица и функция].
Обсъдени условия: [кратко и конкретно].
Поставен на гласуване текст: [точен текст].
Резултат: [отразете според приложимия метод].

РЕШЕНИЕ:
[окончателният текст на решението]

Предаване от предходния управител: [документи, ключове, банкови/дигитални достъпи, наличности – ако е приложимо].
Отговорно лице: [име]
Дата/следваща стъпка: [попълнете].

Не смесвайте избор и договор

Ако след избора ще се подписва договор или ще се уточняват конкретни условия, отделете решението на общото събрание от текста на последващия договор. Така е ясно кое е решено колективно и кое е договорено при изпълнението.

Опишете и прехода, не само името на избрания

При смяна на управител практичен проблем често е предаването на банкови достъпи, каса, договори, ключове и архив. Ако събранието взема решения и за този преход, протоколирайте ги отделно и конкретно, за да е ясно кой, какво и до кога трябва да предаде.

Запишете мандата и началото му недвусмислено

От текста на решението трябва да се разбира кой е избран, от кога поема функцията и как е определен срокът на управлението според приложимите правила. Това е особено важно при смяна, когато старият и новият управител трябва да знаят точния момент на предаване.

Свържете избора с предавателен протокол

Самото решение кой е новият управител не предава автоматично архива и средствата. Подгответе отделен опис на документи, ключове, банкови достъпи, каса, договори и текущи задачи и го подпишете при фактическото предаване.

Практически чеклист

• ✓Точка от дневния ред
• ✓Кандидат/предложение
• ✓Декларирани условия, ако има
• ✓Резултат от гласуването
• ✓Окончателен текст на решението
• ✓Начало/период на изпълнение, ако е приложимо
• ✓Лице и срок за предаване на документи/ключове/сметки, ако има
• ✓Приложения

Официални източници