Избор на домоуправител

Преди гласуване

Уточнете условията и отговорностите, за да не остава решението недовършено.

След избора

Организирайте предавателен протокол и необходимите последващи регистрации/уведомявания, ако са приложими.

Не избирайте само име

Практичното решение трябва да позволява изпълнение: кой е избран, за каква функция, при какъв мандат и как се организира представителството и отчетността според приложимите правила. Ако се възлага възнаграждение или договор с външно лице, условията трябва да са ясни.

План за първите дни след избора

Новият управител трябва да получи архив на събранията, договори, финансови документи, информация за банкови/касови средства, контакти на доставчици и текущи казуси. Списъкът за предаване намалява риска важна информация да остане при предходното управление.

Решението трябва да казва кого избирате и за какво

Протоколът трябва да позволява да се установи кой е избран, в какво качество, за какъв период и при какви условия, ако са определени. Не оставяйте ключовите параметри само в устна договореност след събранието.

Подгответе предаването още при избора

Ако има предишен управител, планирайте предаване на каса, банкови документи, договори, ключове, архив, книга на етажната собственост и достъп до електронни услуги. Новият управител не трябва да започва с нулева информация за текущите задължения.

При професионален управител проверете и външния режим

Когато се избира професионален управител-търговец, освен решението на общото събрание проверете актуалните регистрационни и договорни изисквания и дали лицето/фирмата може да извършва услугата по действащия режим.

Практически чеклист

• ✓Точна точка в дневния ред
• ✓Кандидат/кандидати и условия
• ✓Проверка на необходимото мнозинство
• ✓Ясен текст на решението
• ✓План за предаване от стария управител
• ✓Договор/регистрация при професионален управител, когато е приложимо

Официални източници