Най-важното накратко
- Един ред трябва да показва кой участва, за кой обект и в какво качество.
- Отделяйте собственик от представител и отбелязвайте връзката с пълномощното.
- Използвайте една и съща база за идеалните части във всички редове.
Примерна таблица
ПРИСЪСТВЕН СПИСЪК Общо събрание на [адрес] Дата: [дата] № | Обект | Собственик | Представител | Основание | Идеални части | Подпис 1 | [обект] | [име] | [име/—] | [лично/пълномощно] | [дял] | ______ 2 | ... Общо представени идеални части: [попълнете след проверка] Приложени пълномощни: [брой/опис]
Проверка преди гласуване
Преди да използвате сумата за кворум или мнозинство, проверете дали всеки ред е свързан с реално право и дали представителството е документирано. Калкулаторът може да помогне с математиката, но не удостоверява правата.
Проверка преди изчисляване на кворум
За всеки ред уточнете дали лицето участва лично или чрез представител и откъде идват използваните идеални части. Не смесвайте броя на хората с процента представени права — това са различни данни.
Отбелязвайте промяната в присъствието
Ако участник пристигне след началото или напусне преди определено гласуване, отбележете часа или точката, от която промяната има значение. Един статичен подпис в началото не винаги е достатъчен, когато присъствието влияе върху последваща проверка на кворум или мнозинство.
Корекциите трябва да се виждат
При сгрешен дял или име не заличавайте реда така, че да не е ясно какво е поправено. Направете четлива корекция или нова версия с отбелязване, особено ако таблицата вече е използвана за изчисляване на кворум.
Практически чеклист
- Обект/апартамент
- Име на собственик
- Име на представител, ако има
- Основание за представителство
- Идеални части/дял по използваната база
- Подпис/удостоверяване на присъствието
- Бележка за приложено пълномощно