Най-важното накратко
- Свържете всяко присъстващо лице с обект и качество на участие.
- Посочете отделно представляваното лице, представителя и основанието за упълномощаване.
- Сверете дяловете към една база и изключете двойното им отчитане.
Примерна таблица
ПРИСЪСТВЕН СПИСЪК КЪМ ПРОТОКОЛ ОТ ОБЩО СЪБРАНИЕ Етажна собственост на адрес/вход: [адрес] Дата на събранието: [дата] Място и начален час: [място и час] № | Обект | Собственик/ползвател/обитател и качество | Представител | Основание за участие/представителство | Идеални части | Подпис 1 | [обект] | [име], качество: [качество] | [име/—] | [лично/пълномощно]; друго приложимо основание и номер на приложение: [основание и приложение] | [дял], източник на данните: [източник] | ______ 2 | [обект] | [име и качество] | [име/—] | [основание и приложение] | [дял и източник на данните] | ______ Промени в присъствието: [име, пристигане/напускане, час/точка от дневния ред] Общо представени идеални части при откриване: [попълнете след проверка] (сбор след сверяване, без повторно отчитане на един и същ дял) Приложени пълномощни: [брой/опис] (брой, номера и лица) Съставил списъка: [име] Подпис на съставителя: ____________________
Проверка преди гласуване
Преди всяко гласуване установете кои от присъстващите имат право да гласуват по съответния въпрос и кои дялове представляват. Проверете ограниченията в пълномощните и дали един и същ дял не е отчетен едновременно за собственик и представител. След това определете изискуемото мнозинство и неговата база — всички или представените идеални части, а при допустим специален режим — броя обекти. Достатъчният кворум не означава, че предложението е прието.
Проверка преди изчисляване на кворум
За установяване на кворума съберете представените идеални части едва след сверяване на обектите, участниците и представителството. Използвайте съпоставими данни за дяловете в съответната етажна собственост; при липси или несъответствия проверете приложимия ред за определянето им. Броят на подписите не е процент участие, а присъствието на обитател не означава присъстващ собственически дял. Изчислителният инструмент може да сумира въведеното, но не установява дали то е правно обосновано.
Отбелязвайте промяната в присъствието
Предвидете място за отбелязване кога участник се включва или напуска събранието. Посочвайте както часа, така и точката от дневния ред, когато това помага да се определи участието във вота. Пренесете промяната в данните за съответното гласуване и в протокола. Не заличавайте първоначалното присъствие: списъкът трябва да показва последователността на промените, а не само състава в края на заседанието.
Корекциите трябва да се виждат
При поправка оставете първоначалния запис разпознаваем и отбележете правилната стойност, причината и кой е нанесъл промяната. Ако се изготви заместващ лист, обозначете кой лист заменя и запазете връзката с първоначалния. Не пренасяйте чужди подписи в нова таблица. Когато грешката засяга идеални части, пресметнете отново засегнатите сборове и отразете последиците в протокола, вместо да променяте само присъствения списък.
Практически чеклист
- Обект/апартамент
- Име на собственик
- Име на представител, ако има
- Основание за представителство
- Идеални части/дял по използваната база
- Подпис/удостоверяване на присъствието
- Бележка за приложено пълномощно