Най-важното накратко
- Попълнете страните, обекта и данните от поканата за събранието.
- Уточнете правото на глас и задължителните указания по отделните точки.
- Определете нужната форма според представителя и спазете ограничението за броя представлявани лица.
Примерен текст
ПЪЛНОМОЩНО ЗА УЧАСТИЕ В ОБЩО СЪБРАНИЕ Аз, [име], в качеството си на [собственик/ползвател – попълнете приложимото] на [обект/адрес], предоставям на [име на представителя], в качеството му на [вписан пълнолетен член на домакинството/друг собственик/адвокат/друго лице], право да ме представлява на общото събрание на етажната собственост на адрес [адрес], насрочено за [дата], при следния обхват: - да участва от мое име в събранието; - да прави изказвания и предложения по обявения дневен ред; - да гласува по [всички допустими за упълномощителя точки/изрично изброени точки], в границите на моите права и посочените по-долу указания; - да подписва присъствения списък и документите за собственото си участие като мой представител, без това да включва договори или други действия по изпълнение на решенията. Ограничения и указания за гласуване: [ако има] (посочете конкретно или запишете „няма“) Приложимост при провеждане след отлагане поради липса на кворум: [уточнете обхвата] Място на подписване: [място] Дата на подписване: [дата] Подпис на упълномощителя: ____________________ Нотариално удостоверяване на подписа, когато се изисква: [попълва се от нотариуса]
Преди да подпишете
По чл. 14 ЗУЕС вписан пълнолетен член на домакинството или друг собственик може да бъде упълномощен устно, с отразяване в протокола, или писмено, включително с електронен документ. За адвокат е необходимо писмено пълномощно, а за друго лице — писмено пълномощно с нотариално заверен подпис. Един представител може да представлява най-много трима собственици или ползватели. Установете приложимата категория преди подписване, за да не разчитате на неподходяща форма.
Ограничено или общо представителство
Изберете дали представителят да решава сам как да гласува в разрешения обхват, или да следва конкретна позиция по всяка точка. Ако има финансово ограничение, посочете сумата и за кое решение се отнася. Уточнете и как да постъпи при промяна на предложението по време на обсъждането. Зачеркнете неизползваните варианти и попълнете полето за ограничения, включително когато такива няма.
Идентифицирайте събранието еднозначно
Използвайте данните от поканата: адрес и вход на етажната собственост, дата на насроченото събрание и при необходимост препратка към дневния ред. Помислете дали упълномощаването трябва да важи и ако събранието се проведе след отлагане поради липса на кворум, и го уточнете изрично. Представителство за едно събрание не бива да се смесва с разрешение за участие във всички бъдещи събрания.
Пазете пълномощното с конкретния протокол
Копие от писменото пълномощно се прилага към протокола. Дайте му номер и го посочете срещу съответния участник в присъствения списък, така че лицето, обектът и представените права да се свързват без догадки. При допустимо устно упълномощаване отразете самото упълномощаване в протокола. Ако представителят участва от името на няколко лица, документите трябва да показват отделно основанието и обхвата за всяко от тях.
Практически чеклист
- Данни на упълномощител
- Данни на представител
- Обект/право, във връзка с което се представлява
- Конкретно общо събрание или ясно определен обхват
- Права на представителя
- Дата
- Подпис
- Допълнителна форма/удостоверяване, ако е приложимо