Обстоятелствена проверка

Какви факти изследва нотариусът

Проверката е насочена към владението на точно определен недвижим имот: от кога се упражнява, от кого, в какво качество и дали е продължило при необходимите условия. Изясняват се и факти, които изключват или променят претендираното придобиване. Не е достатъчно свидетелите да потвърдят, че познават заявителя или че той посещава мястото. Нужни са конкретни наблюдения за начина, по който се упражнява фактическата власт.

Когато друго лице оспорва собствеността

Нотариалното производство не замества съдебното решаване на спор за собственост. При относимо висящо дело или възникнал гражданскоправен спор се прилагат правилата за спиране на охранителното производство. Ако вече е издаден констативен акт, засегнатото лице може да защити правата си по исков ред; при уважаване на иска актът се отменя или изменя в съответната част. Съобщете за известните дела и възражения още при подготовката.

Кое основание за собственост твърдите

Разграничете липсващото копие на документ от липсата на достатъчни доказателства за правото. При изгубен вписан акт първо проверете възможността за препис. Ако собствеността може да бъде установена с надлежни писмени доказателства, приложим е редът по чл. 587, ал. 1 ГПК. Обстоятелствената проверка по ал. 2 е за придобиване по давност, а не универсална процедура за всяка неясна наследствена или документална история.

Материали за първоначалната оценка

Подгответе кратко изложение какъв имот или дял претендирате, от кога и въз основа на какви действия. Приложете наличните документи за придобиване, наследяване и идентификация, както и списък на известните претенденти. Отделно посочете липсващите материали и откъде могат да бъдат потърсени. Така нотариусът може да уточни необходимите доказателства според случая, вместо да се разчита на универсален комплект документи за всички имоти.

Ролята на тримата свидетели

Законът предвижда трима свидетели, посочени по указание на заявителя от кмета на общината, района или кметството, или от определено от него длъжностно лице по местонахождението на имота. По възможност те трябва да са съседи. Кметът не решава кой е собственик — доказателствата се преценяват от нотариуса. Свидетелските наблюдения за владението не заменят документите, необходими за идентифициране на имота и проверка на правния му режим.

Потърсете писмените следи за владението

Издирете материали, които дават независима опора на заявените периоди: договор за предаване, кореспонденция, документи за стопанисване или съдебни книжа. Проверете дали се отнасят до същия имот и до лицето, което претендира собственост. Ако документ противоречи на спомените на свидетел, отбележете разликата за изясняване. Не подготвяйте еднакви разкази: всеки свидетел трябва да изложи собствените си преки наблюдения, включително границите на познанията си.

Изяснете правата на останалите лица

Проследете лицата в последния известен придобивен акт и последващите промени чрез наследяване, делба или сделки. При починал собственик проверката не приключва с неговото име — трябва да се изяснят относимите наследствени връзки. Ако намерите конкуриращ акт, представете го, вместо да го изключвате от материалите. Липсата на чуждо име в една справка не е достатъчна, за да се заключи, че никой друг няма права.

Определете точно претендирания имот

Посочете дали претенцията е за целия поземлен имот, идеална част, сграда или самостоятелен обект. Свържете старите описания по местност и съседи с актуалните планове и кадастрални данни. При неясни граници може да е нужна техническа помощ за установяване на идентичността. Свидетелите трябва да говорят за същия обект, който е предмет на искането; кадастралният идентификатор не доказва, че заявителят го притежава.

Следващи стъпки по казуса

Често задавани въпроси

Официални източници