Документи за нотариален акт

Какво трябва да установяват документите

Подгответе доказателства за правото на собственост, данни за точното определяне на имота и документи за участниците и представителната им власт. Данъчната оценка, скицата или схемата изпълняват различни задачи и не заменят придобивния документ. При наследствен имот например удостоверението за наследници трябва да се разглежда заедно с документите за правата на наследодателя, а не като самостоятелно доказателство, че той е притежавал имота.

Какво да уточните с нотариуса предварително

Представете наличните документи за предварителен преглед и опишете обстоятелствата, които не личат от тях: наследяване, брак, съсобственост или участие чрез пълномощник. Поискайте конкретен списък на липсващото и уточнение кои данни ще бъдат набавени служебно или електронно. Попитайте кои оригинали трябва да носите. Така няма да поръчвате удостоверения само защото са присъствали в списъка за чужда сделка.

Подредете папката така, че липсите да се виждат

Поставете придобивните документи в хронологичен ред, а след тях отделете документите за имота, участниците и конкретната процедура. Добавете кратък опис с издател, дата и отбелязване дали разполагате с оригинал, заверен препис или работно копие. За всяко очаквано удостоверение запишете входящия номер на заявлението. Дръжте проектите на акта отделно от подписаните документи, за да не изпратите погрешна версия при съгласуване.

Изяснете причината за противоречивите данни

От разликата в площта или описанието още не личи кой документ е грешен. Възможни са промяна в измерването, разделяне или обединяване на имоти, както и неточно отразяване. Съпоставете придобивния акт с предходните планове и последващите изменения. Ако е засегната граница или чуждо право, само издаването на нова скица не решава въпроса; трябва да се установи приложимият ред за отстраняване на несъответствието.

Видът на действието определя необходимите доказателства

За продажба или дарение трябва да се установят правата на прехвърлителя и възможността той да се разпореди с тях. При констативен акт документите подкрепят конкретно придобивно основание. Наследяването не е нотариална сделка: при последващо разпореждане с наследствен имот се проследяват наследниците и правата на наследодателя. Ако ви трябва само изгубен акт, започнете с издирване на вписания документ и възможността за заверен препис.

Разграничете срок на валидност от промяна в данните

Не всички документи остаряват по един и същ начин. Издадените от АГКК скици и схеми са валидни до изменение на данните за имота; това правило не трябва да се пренася към скици-проекти и схеми-проекти. За данъчната оценка проверете срока и отбелязванията в удостоверението. При справките за вписвания значение имат обхванатият период и последващите вписвания, а не само датата, отпечатана върху документа.

Проверете идентичността на лицата и имота

Сверете имената и личните идентификатори на участниците, а за имота — кадастралния идентификатор, стария планов номер, адреса и принадлежностите. Промяната на фамилия или наименование на улица може да изисква документална връзка между старото и новото описание. Отбележете разликите, без да поправяте сами копията на актовете. Целта е да се установи, че документите се отнасят за същите лица и същия обект, не непременно да имат еднакви формулировки.

Стъпка по стъпка

1. 1

   Уточнете целта на нотариалното производство

   Опишете какъв резултат търсите: прехвърляне на право, удостоверяване на придобита собственост или получаване на препис. Посочете дали се засяга целият имот или само дял.

2. 2

   Съберете основните данни и наличните актове

   Започнете с придобивния документ, данните за участниците и описанието на имота. Ако липсва документ за собственост, отбележете това изрично, вместо да го заменяте със скица.

3. 3

   Допълнете доказателствата за особеностите на случая

   След предварителния преглед добавете необходимите документи за наследници, семейно положение или представителство. При пълномощник проверете дали пълномощното покрива конкретното действие и изискуемата форма.

4. 4

   Съобразете документите с датата на действието

   Проверете сроковете на удостоверенията и дали са настъпили промени в отразените обстоятелства. Уточнете кои справки трябва да бъдат направени отново непосредствено преди нотариалното действие.

5. 5

   Сверете подготвения комплект с проекта на акта

   Прочетете проекта срещу изходните документи: участници, предмет, дялове, идентификатор и придобивно основание. Посочете всяко необяснено разминаване преди подписването.

Следващи стъпки по казуса

Често задавани въпроси

Официални източници