Копие от нотариален акт

Към институциите: услуги и действия

Разграничете копието от удостоверения препис

Обикновеното копие възпроизвежда текста, без с това да удостоверява официално съответствието му със съхранявания акт. При заверения препис това съответствие се удостоверява по установения ред. Думата „дубликат“ не е достатъчно точна, за да изберете услуга. Запишете конкретното изискване на получателя и проверете дали става дума за пълен препис на акта, а не за справка за неговото вписване.

Открийте службата, която съхранява вписания акт

Започнете от службата по вписванията по местонахождението на имота, в която е вписан документът. Ако имате стар екземпляр, потърсете регистрационния надпис или печата за вписване. Не избирайте служба според настоящия адрес на собственика. При неясни архивни данни първо поискайте насока за издирване и едва след установяване на правилния акт подгответе заявлението за неговия препис, за да избегнете искане за друг документ.

Опишете целта, преди да поръчате документ

Формулирайте задачата конкретно: запознаване с условията на предходна сделка, представяне на собствен документ пред банка или подготовка на наследствена процедура. Попитайте получателя кои части от документалната история са му необходими. Възможно е въпросът да не се изчерпва с последния нотариален акт, а да изисква и предходен документ. Така ще определите обхвата на искането, вместо да поръчвате всички намерени актове без ясна необходимост.

Подгответе отделно данните за акта и за заявителя

За акта съберете службата, годината, книгата, тома, номера и останалите известни реквизити на вписването. За себе си подгответе документите, които обясняват в какво качество го искате. Не пренасяйте механично номера от нотариалното дело в поле за входящ номер на вписването. При непълни данни първо установете кой запис съответства на търсения документ; след това попълнете заявлението за препис.

Достъпът зависи от качеството на заявителя

Страна по акта, неин правоприемник или надлежно овластен представител може да поиска препис при условията на Правилника за вписванията. Наследникът трябва да установи връзката си с лицето по акта. За други лица извън предвидения кръг незаверен препис се допуска при доказан правен интерес, който съдията по вписванията преценява индивидуално. Само заявен интерес към покупка не означава безусловно право да получите всеки документ.

Съобразете заверката с начина на представяне

Преди подаване уточнете не само дали е нужен заверен препис, но и как ще го представите: на гише, към хартиено заявление или в електронна процедура. Попитайте дали получателят приема сканирано изображение за предварителен преглед и кога ще поиска самия удостоверен документ. Не правете извод, че щом една институция е приела обикновено копие, то ще бъде достатъчно и за следващата процедура.

При стар акт използвайте и старото описание

При издирване на документ отпреди създаването на актуалната кадастрална карта подгответе адреса и номерата по плана, използвани тогава. Добавете имената на приобретателя към датата на сделката и известните предходни фамилии. Запазете различните означения в отделни полета на работния си опис, вместо да заменяте старите с нови. Това позволява на служителя да прецени по кои архивни данни да продължи търсенето.

Преписът не замества удостоверението за вписвания

Датата на издаване на преписа не превръща стария акт в удостоверение за сегашното състояние на имота. За вписванията, отбелязванията и заличаванията се използват отделни справки и удостоверения според задачата. Когато подготвяте сделка, съгласувайте кои лица, имот и период трябва да обхване проверката. От един прочетен акт не можете да заключите, че няма ипотека, възбрана или последващо прехвърляне.

Следващи стъпки по казуса

Често задавани въпроси

Официални източници